Horus-ERP™ Enterprise Business Software

Übersicht

Was Ist Horus?

Horus-ERP ist eine starke, webbasierte ERP/CRM/SCM/PLM Managementanwendung, geeignet jedwede KMU (Klein- und mittelständische Unternehmen) oder Großunternehmen bei der Planung, Optimierung und Kontrolle aller Ihrer Geschäftsziele zu unterstützen.

Anwendungsschwerpunkte:

Werkzeuge und Funktionen für die Verwaltung der Betriebsorganisation:

Die Fähigkeit komplexe Stukturen zu erschaffen um das weltweite Geschäft zu organisieren, von der höchsten Ebene bis zu den kleinsten Aufgabenstellung, und diese Aktivitäten nach Kontinenten, Gegenden, Staaten, Städten, nach Firmen, Firmenteams Kostenstellen, Produktion, Investment usw. einzuteilen (als öffentliche Behörde oder sehr komplex aufgebautes internationales Unternehmen mit Repräsentationen in tausenden verschiedenen Orten wird Horus-ERP eine sehr komfortable Hilfe sein).
Teamleitung (Benutzer sind durch Bildung von Arbeitsgruppen verschiedenen Aufgaben zugeordnet und können die Module abhängig von ihrer Fuktion innerhalb dieser Organisation benutzen).
Gruppenarbeitskonzept (erlaubt einigen Nutzern gleichzeitig an den gleichen Aufgaben zu arbeiten, während, abhängig von der individuellen Funktion, unterschliedliche Probleme gelöst werden)
Schaffung von Organisationszählern um die Wege innerhalb der Anwendung einfach zu verfolgen (jeder Aufgabe wird automatisch eine optional zunehmende Zählung zugeordnet, die in drei Teilen konfigurierbar ist und die im Aufabenweg zusammen mit den Zählern der höhren Aufgaben wiedergespiegelt ist)
Definition bevorzugter Aufgaben (um einfach zu den wichtigsten unter tausenden von anderen Aufgaben zu gelangen)
Horus-ERP wurde entwickelt um jegliche Ebenen der Prozeßplanungsanforderungen für die gesamte Organisation zu beherrschen nicht nur für Teilprozesse des Verhaufs, der Produktion oder der Buchhaltung. Die meisten großen Firmen haben nur integrierte ERP Anwendungen für ihre Hauptmanagementprozesse und nur für die Hauptgeschäftsfelder. Horus-ERP beherrscht alles und es bewältigt das gesamte Geschäft gleichzeitig.

Werkzeuge und Funktionen für die Planungsverwaltung:

Aufgabenplanung mit Hilfe von GANTT Graphen
Aktenplanung (Planung der bevorstehenden Dokumente)
Personelle Ablaufplanung – eine Funktion mit der eine einzelne oder gemeinsame Aufgaben für die gesamte Belegschaft geplant werden kann
Terminliche Vorgehensplanung (individuelle Planung der täglichen Aufgaben für jeden Nutzer)
Bestandsplanung Eingang/Ausgang (erwartete georderte Lieferungen eingehend - ausgehend)
Cash-flow Planung
Haushaltsmittelplanung durch Arbeitsablaufplanung
Haushaltsmittelplanung durch aufgabenbezogene GANTT Planung

Funktionen der Aktenverwaltung:

Erstellung eigener maßgeschneiderter Dokumententypen
Erstellung eigener Zugangs- und Abgangsdokumente um die Beziehungen zu den Zulieferern und den Kunden zu erfassen;
Erstellung eigener einmaliger Dokumentenzähler (pro Firma, Land, Aufgabe, Projekt usw.)
Aktennutzungsdauer (DLM) (freie Planung Wer macht Was heute, morgen und in den folgenden Tagen, für jeden Dokumententyp);
Dokumentengraphiken (Ansicht aller Dokumente der DLM Kette mit Direktlinks zu jedem einzelnen)
Nutzerrechte der Dokumente mit CEVDA(R) (diese Funktion erlaubt es die Rechte zum Erstellen, Editieren, Ansehen, Löschen, Genehmigen und Korrigieren für jede Nutzerrolle und jeden Dokumententyp zu planen);
Arbeitsgruppen CEVDA – eine einmalige Funktion, bei der einige Nutzer mit ähnlichen CEVDA Rechten simultan am gleichen Dokument arbeiten – und die gesamte Arbeit wird gesichert.
Genehmigungsebene für Dokumente – diese Funktion erlaubt es Genehmigungswege durch bedingte Sperren zu erschaffen in dem Nutzer definiert werden, die für die Gehenmigung eines Dokumentes verantwortlich sind (z.B. Wer und in welcher Reihenfolge wird das Dokument genehmigen, wer wird das Dokument genehmigen, wenn der Wert einen gewissen Betrag übersteigt, wer wird das Dokument vertretungsweise genehmigen, wenn der Bearbeiter im Urlaub ist usw.);
Dokumentenvervielfältigung – ein neues Dokument kann einfach aus einem bestehenden erzeugt werden.
Leistungsfähige Dokumentensuchfunktionen
Handlungserinnerungen in der Terminplanung – eine tägliche Zusammenfassung was erstellt, editiert, angesehen, gelöscht und/oder genehmigt werden muß

Bestandsverwaltung:

Resourcendatenbank, die nach Standartkategorien und Kodices organisiert ist
Erstellung der eigenen Organisationsstruktur für die Lagerverwaltung
Erstellung eines intelligenten Lageraufbaus mit einzelnen Lagerbereichen bis zu einzelnen Adressen
Gebrauch des Lagerbaufbaus für die Planung der Zugänge/Abgänge vom Bestand, der Einteilung, dem Auffinden und den Lieferungen;
Planung der zugehenden und abgehenden Bestandeslieferungen (Planung der zu erwarteten Lieferungen von Lieferanten und zu den Kunden)
Sofortige Bestandesanalyse – Überprüfung des Lagerwertes zu jeder Zeit
Bestandesentwicklung nach Lieferanten (bester Lieferant usw.)
Bestandesentwicklung nach Kunden (meist verkaufte Güter, bester Kunde usw.)
Entwicklung des Bestandespreises nach Datum
Erstellung einer virtuellen Lagerverwaltung – eine Funktion, die die Inventurkosten gegen Null laufen läßt
Auslieferungserinnerungen – eine tägliche Zusammenfassung was im Sinne der Auslieferung erstellt, editiert, angesehen, gelöscht und/oder genehmigt werden muß

Personalverwaltung

Genereller Datensatz (Lebenslauf, Schulungen, Ausbildung, Erfahrung)
Analyse der Arbeitszeitnachweise
Zuweisung der Arbeitszeit
Vergütungsunterlagen (Gehaltsliste)
Entwicklung
Ausgaben
Individuelle Kostenstellen
Arbeitsfluß (individuelle Personalbedarfsplanung von durchzuführenden Aufgaben)
Berichte über Arbeitsbelastung

Arbeitsablaufverwaltung:

Erstellung eigener Arbeitsablaufvorlagen
Realisierung von Arbeitsablaufprozessen
Resourcenzuteilung für jeden Arbeitsablaufknotenpunkt
Zeitplanung für jeden Arbeitsablaufknotenpunkt
Arbeitsgruppenplanung für jeden Arbeitsablaufknotenpunkt
Kostenplanung der Arbeitsabläufe
Nachfolgen und Fortschreiben der Arbeitsabläufe
Arbeistablaufsberichte
Arbeitsablauferinnerungen in der Terminplanung – eine tägliche Zusammenfassung was im Sinne des Arbeitsablaufes erstellt, editiert, angesehen, gelöscht und/oder genehmigt werden muß

Korrespondenzverwaltung:

Eingebundene E-Mail Funktion – der Gebrauch der Horus-ERP E-Mail Funktion zusammen mit den Funktionen der Aktenverwaltung wird die Sicherheit und die Kontrolle über die Unternehmens E-Mails für immer gewährleisten
E-Mail Nachverfolgung nach Nutzern und Dokumentennummern
Briefe und Faxe sind als Systemdokumente verfügbar
Korrespondenzerinnerungen in der Terminplanung – eine tägliche Zusammenfassung was im Sinne der Korrespondenz erstellt, editiert, angesehen, gelöscht und/oder genehmigt werden muß

Terminplanung:

Individuelle Terminplanung für jeden Benutzer durch sofortigen Export der zu erledigenden Aufgaben
Darstellung der Terminplanung anderer Benutzer (basierend auf den Sichtrechten) – besonders nützlich, wenn diese nicht anwesend sind oder Aufgaben zu deligieren sind

Berichte

Generelle Berichte für jeden Dokumenttyp - Bildung eigener Berichtsstrukturen
Cash-Flow Berichte (CFR) auf 10 Ebenen
- Erschaffung eigener CFR abhängig von eigenen CF Bedürfnissen
- CFR nach Resscourcenplanung in der Zukunftssimulation
- CFR nach Zugangs/Abgangsdokumenten in der Planungsebene
- CFR nach realen und geplanten Zugängen/Abgängen in der Aktenanalyse
- CFR nach realen Zugangs/Abgangsrechnungsdukumenten in der Planungsebene
- CFR nach realen Zugangs/Abgangszahlungsdokumenten in der Planungsebene
- CFR nach allen realen Zugangs/Abgangsanlagen in der Planungsebene
- CFR nach Zugangs/Abgangsdokumenten in der Planungsebene
Aktenvergleichsbericht (Vergleich verschiedener Dokumente mit deren vorhergehenden Überarbeitungen)
Buchhaltungsberichte
Analysenbericht des Projektfortschrittes
Kundenbeziehungsbericht
Bericht über den Zusammengang der Versorgungsketten
Bestandesbericht Zugangs/Abgang

Kontaktverwaltung:

Firmendatenbank (zentrale Geschäftsbeziehungen der Firma in einer einzigen Datenbank)
Handelsvertreter Datenbank (zentrale Geschäftsbeziehungen der Firma in einer einzigen Datenbank)
Suchfunktion nach Firmen und Kontaktpersonen
Festlegung eigener Firmenkontakte als Anwendungsnutzer und deren vorgegebenen Rollen innerhalb der Organisation, die in der Arbeitsgruppenverwaltung geändert werden kann, um deren spezifische Funktion den unterschiedlichen Aufgaben anzupassen
Die Kontaktdatenbank ist die Referenzquelle für die Felder "Von" (Bearbeiter) und "An" (Zieladresse) in allen Dokumenten; sie wird ebenso bei der Verwaltung des Schiftverkehrs (für interne Nachrichten, E-Mails usw.) und für die Terminplanung der Aufgaben benutzt.

Lieferkettenverwaltung (SCM)

Erstellung einer eigenen kommerziellen Webseite für die SCM Anwendung
Sicherer Lieferantenzugang zu der SCM Anwendung
Erstellung und Platzierung eigener festgelegter Ausschreibungen auf dem SCM Server, gruppiert nach unterschiedlichen Kriterien (Land, Produkte, Projekte usw.)
Zugangsberechtigung der Lieferanten zu dem für sie entsprechenden Teil der SCM Anwendung, abhängig von deren Standort und den von ihnen angebotenen Produkten
Zugangsbeschränkung für Lieferanten auf diejenigen Angebote, die im gemeinsamen Interesse liegen
Möglichkeit für Lieferanten Onlineangebote für festgelegte Ausschreibungen abzugeben
Möglichkeit für Lieferanten offene Angebote mit Hilfe von blinden Aufträgen (gebührenfrei) abzugeben
Möglichkeit für Lieferanten eigene Ressourcen, Lagerbestände und Preise in die SCM Ressourcendatenbank einzugeben;
Möglichkeit für Lieferanten den Stand der eigenen Angebote einzusehen
Möglichkeit für Lieferanten die anfänglichen Angeboten zu ändern
Möglichkeit für Lieferanten die Aufträge und die Lieferstand zu überprüfen
Überprüfung des Standes erhaltener Angebote
Überarbeitung und Annehmen von Angeboten
Importierung der angenommenen und bestätigten Angebote aus SCM
Planung der Auftragsvergabe an Lieferanten mit dem angenommenen Angebot als Startpunkt des Aktennutzungsverlaufs;
SCM Angebotsbeurteilungsberichte

Kundenbetreuungsverwaltung (CRM) (verfügbar Ende Februar 2010):

Erstellung einer eigenen kommerziellen Webseite für die CRM Anwendung
Sicherer Kundenzugang zu der CRM Anwendung der Onlineverkäufe
Erstellung und Platzierung eigener Verkaufsprodukte auf dem CRM Server, gruppiert nach unterschiedlichen Kriterien (Produktkriterien, Projekte, Service, Lagerbestände usw.)
Zugangsberechtigung der Kunden zu dem für sie entsprechenden Teil der CRM Anwendung, abhängig von deren Kaufinteressen
Möglichkeit für Kunden Produkte oder Service online zu erwerben
Möglichkeit für Kunden online zu bezahlen
Möglichkeit für Kunden online Angebotswünsche für nicht handelsübliche Produkte oder Service zu hinterlegen
Möglichkeit für Kunden den Status der Bestellung und Auslieferung zu überprüfen
Konvertieren jeder Onlineerwerbung in reale Kundendokumente
Bewertung und Bestätigung von Verkäufen
Importieren der angenommenen Aufträge von CRM
Automatisches Rechnungssystem nach Zahlungseingang
CRM Beurteilungsberichte

Internationale Buchhaltung:

Auswahl der Vorgaben aus einer Liste von internationalen Kontendarstellungen, die am besten für die Firma geeignet sind
Erstellung eigener Darstellung der Konten beginnend von einer Standartdarstellung der Konten
Erstellen eines Hauptkontos
Möglichkeit des externen Zugangs zum Buchhaltungssystem für online Buchhaltungsregistrierungen
Bestätigen von Buchhaltungsdokumenten
Buchhaltungsberichte
Mehrsprachiges Betrachten der Buchhaltung
Horus-ERP unterstüzt gleichzeitigen Gebrauch verschiedener Buchhaltungssysteme. Gleichzeitig ist es möglich jegliche Buchhaltungsergebnisse aus aller Welt in ein zentralisiertes System zu integrieren.
Horus-ERP verarbeitet Prozesse mit Multi-Tasking und in mehreren Währungen. Es kann für jedes Geschäft und Organisationsstruktur eine unlimitierte Anzahl von Währungen bearbeiten (EUR, USD, RUB, JPY, usw.). Aufgaben, Dokumente und Berichte werden automatisch in und von der gewünschten Währung in eine andere voreingestellte Systemwährung umgerechnet.

Administration: Werkzeuge und Aufgaben tools and features

Verwaltung der Nutzerkonten und Zugangsrechte (HORUS-ERP erlaubt dies für eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern)
Festlegung der Mitarbeiterstruktur (Standart-Benutzerprofile innerhalb der Organisation)
Aktenverwaltung (Erschaffung eigener Dokumentenvorlagen)
Erstellung spezieller Aufgabenzähler (z.B. Lager, Projekte, Personal, SCM, CRM)
Beauftragte Betriebe (Festlegung der Betriebe, die ebenso eine Buchhaltung benötigen)
Festlegung der Standartdokumentenrechte für jede Funktion

Diskussionsforum:

Onlinekommunikation zwischen den Nutzern und dem HORUS Team für jegliches Anwendungsproblem
Das private Diskussionsforum ist aus allen Modulen der Anwendung zugänglich und es ist für Kritik und Vorschläge verwendbar

Hilfe:

Alle Module haben ausführliche Anleitungen, die von der Anwendung aus aufgerufen werden können

Wartungs & Technische Probleme:

Die Effizienz und Innovation von Horus-ERP kombiniert mir seiner Einfachheit und Flexibilität, erlaubt es dem Benutzer seine Aufgaben von überall auf der Welt zu verwalten und auszuführen
Horus-ERP basiert auf einer höchst sicheren webbasierten Plattform, die schnell und einfach in bestehende Firmenprozesse intergriert werden. Die Einrichgung ist einfach und intuitiv.
Horus-ERP benötigt keine weitere Software, die auf Notebooks, Laptops, PC’s oder Pocket PC’s installiert werden muß. Die gesamte Anwendung wird über das Netz ausgeführt.
Horus-ERP macht weitere, externe Anwendungen überflüssig
Die Anwendung wird immer auf die neueste verfügbare Version verbessert, ohne zusätzliche Kosten und ohne Einfluß auf die bestehende Datenbank

Horus ERP - Smart, simple, complete