Visión General
¿Qué es Horus-ERP?
Horus-ERP es una potente aplicación de gestión ERP/CRM/SCM/PLM, alojada en la Web, capaz de sostener y de apoyar a cualquier PYME (pequeña y mediana empresa) o empresa multinacional a planificar, optimizar y controlar todos sus objetivos de negocio.
Principales Características De Horus-ERP:
Herramientas y opciones de gestión de la organización de una empresa:
- Capacidad de crear estructuras complejas para organizar sus negocios en todo el mundo desde el nivel más alto a las acciones de las tareas más pequeñas y separados por actividad por continente, países, estados, ciudades, por empresas, equipos de empresa, centros de coste, producción, inversiones, etc. (si la suya es una organización gubernamental o una corporación internacional compleja con presencia en millares de lugares distintos, encontrará Horus-ERP muy fácil de usar)
- Gestión del equipo (los usuarios se emplazan en tareas diferentes formando equipos de trabajo y pueden usar los módulos de la aplicación en función de sus roles individuales)
- Concepto de trabajo de equipo (permite a varios usuarios trabajar simultáneamente en las mismas tareas mientras resuelven cuestiones diferentes, en función de su rol individual)
- Crear contadores de organización para reconocer fácilmente los caminos dentro de la aplicación (a cada tarea se le asigna automáticamente un número incremental opcional con 3 partes configurables lo que se ve reflejado en la ruta a la tarea y en los contadores de tareas superiores)
- Definir tareas favoritas (vaya fácilmente a los sitios más importantes de entre miles de tareas)
- HORUS-ERP está diseñado para trabajar con todos los niveles de peticiones de procesos de planificación para su organización al completo, so sólo para los procesos comerciales, de producción o de contabilidad. La mayoría de las grandes corporaciones sólo han integrado aplicaciones de ERP para sus procesos de gestión del núcleo y sólo para sus negocios clave. Horus-ERP se encarga de todo y lo hace para todos sus negocios simultáneamente.
Herramientas y opciones de gestión de la planificación:
- Planificación de tareas usando diagramas GANTT
- DLM – Gestión del ciclo de vida de los documentos (planificación de la entrada de documentos, desde las primeras etapas, en documentos precedentes)
- Planificación del volumen de trabajo RRHH – una opción que le permite planificar acciones individuales o comunes para su plantilla entera
- Planificación de la agenda (planificación individual de las tareas diarias de cada usuario)
- Planificación del flujo de efectivo
- Planificación del flujo de efectivo
- Planificación del presupuesto de recursos usando el motor del volumen de trabajo
- Planificación del presupuesto de recursos usando la planificación de tareas GANTT
Opción de gestión de documentos:
- Cree sus propias plantillas de documentos personalizadas
- Cree sus propios documentos de entrada de efectivo y de salida de efectivo para cubrir las relaciones con los proveedores y los clientes;
- Cree sus propios contadores únicos de documentos (por empresa, país, tarea, proyecto, etc.);
- Gestión del ciclo de vida de los documentos (DLM) (usted puede planificar quién está haciendo qué hoy, mañana y los días siguientes, por cada tipo de documento);
- Gráficos de documento (ver todos los documentos de la cadena DLM con enlaces directos a cada uno de ellos);
- Permisos de usuario CEVDA(R) de documento (esta opción le permite planificar los permisos de Crear, Editar, Ver, Eliminar, Aprobar y Revisar para cada rol de usuario y tipo de documento);
- Trabajo de equipo CEVDA – ésta es una opción única con la cual varios usuarios con permisos CEVDA similares pueden trabajar simultáneamente en los mismos documentos y todo su trabajo será preservado;
- Nivel de aprobación de documentos – esta opción le permitirá crear rutas de aprobación usando bloques condicionales diferentes y definir uno o varios usuarios responsables de la aprobación del documento (p. Ej. quién y en qué orden aprueba el documento, quién aprobará el documento si su valor es más alto que un valor determinado, quién aprobará el documento en vez de alguien que esta de vacaciones, etc.);
- Multiplicación de documentos – puede crear fácilmente un nuevo documento similar a uno ya existente;
- Potentes funciones de búsqueda de documentos;
- Alerta de acciones en la agenda – un resumen diario de lo que necesita Crear, Editar, Ver, Eliminar y/o aprobar.
Gestión del inventario
- Base de datos de recursos organizada por categorías y códigos estándar;
- Cree su propia estructura de organización de la gestión del almacén;
- Cree su propia distribución inteligente del almacén con áreas de stock individuales hasta para direcciones individuales;
- Use las distribuciones del almacén para la planificación de la entrada/salida de inventario, disposiciones, localización y entregas;
- Planificación de entregas e inventario de entrada/salida (planificar las entregas previstas de los proveedores y las entregas previstas a los clientes);
- Análisis de inventario instantáneos – compruebe el valor del stock en cualquier momento
- Historial de inventario por proveedor (mejor proveedor, etc.);
- Historial de inventario por cliente (ítems más vendidos, mejor cliente, etc.);
- Historial del precio de inventario por fecha
- Cree la gestión del almacén virtual – una opción que le ayuda a llevar los costes de inventario a cero
- Alertas de acciones de entrega – un resumen diario de lo que tiene que Crear, Editar, Ver, Eliminar y /o Aprobar en lo que a entregas se refiere
Gestión de RRHH
- Archivo general (CV, formación, educación, experiencia)
- Análisis de hojas de asistencia
- Asignación de los recursos de tiempo
- Registros de pagos (NÓMINAS)
- Rendimiento
- Gastos
- Cuentas individuales
- Volumen de trabajo (planificación RRHH individual de las acciones a realizar)
- Informes de carga de trabajo
Gestión del volumen de trabajo
- Cree sus propias plantillas de volumen de trabajo
- Represente los procesos del volumen de trabajo
- Asignación de recursos para cada nodo del volumen de trabajo
- Planificación del tiempo para cada nodo del volumen de trabajo
- Planificación del equipo para cada nodo del volumen de trabajo
- Planificación de costes del volumen de trabajo
- Control y seguimiento del volumen de trabajo
- Informes del volumen de trabajos
- Alertas de acciones del volumen de trabajo en la agenda – un resumen diario de lo que tiene que Crear, Editar, Ver, Eliminar y/o Aprobar en lo que respecta a acciones de volumen de trabajo
Gestión de la correspondencia
- Motor de email integrado – usando el motor de email de Horus-ERP junto con las funciones de gestión de documentos garantizará la seguridad y el control de todos los email de su empresa para siempre
- Control y seguimiento de los email por usuario y por números de documento
- Cartas y faxes se encuentran disponibles como documentos del sistema
- Alertas de acciones de la correspondencia en la agenda – un resumen diario de lo que tiene que Crear, Editar, Ver, Eliminar y/o Aprobar en lo que respecta a acciones de volumen de trabajo
Agenda diaria
- Exporte instantáneo de las acciones a ser completadas por cada usuario a un informe de agenda individual
- Ver las agendas de otros usuarios (según los permisos) – especialmente útil cuando no se encuentran disponibles y/o para delegar tareas
Informes
- Informes generales por cualquier tipo de documento – construya su propio modelo de informe
-
Informes de flujo de efectivo en 10 niveles
- Cree sus informes de flujo de efectivo en función de sus necesidades de flujo de efectivo
- Informes de flujo de efectivo por planificación de recursos simulando el futuro
- Informes de flujo de efectivo por nivel de planificación de documentos de entrada/salida
- Informes de flujo de efectivo por análisis de documentos por orden planificados y reales de entrada/salida
- Informes de flujo de efectivo por documentos de facturas entrada/salida reales y nivel de planificación
- Informes de flujo de efectivo por documentos de pagos entrada/salida reales y nivel de planificación
- Informes de flujo de efectivo por ambos niveles reales y de planificación de documentos complejos de entrada/salida
- Informes de flujo de efectivo por niveles de planificación de documentos de entrada/salida
- Informes de comparación de documentos (compare documentos diferentes y examine las diferencias respecto a revisiones anteriores)
- Informes de contabilidad
- Informes de análisis de progreso de proyecto
- Informes de relación con los clientes
- Informes de relación de la cadena de suministros
- Informes de entrada/salida de inventario
Gestión de contactos
- Base de datos de empresas (relaciones de negocio de su empresa centralizadas en una única base de datos)
- Base de datos de representantes de empresas (relaciones de negocio de su empresa centralizadas en una única base de datos)
- Motor de búsqueda de empresas y contactos
- Defina los contactos de su empresa como usuarios de la aplicación y su rol por defecto dentro de la organización, lo que se puede cambiar en gestión del equipo, para relacionarlos con sus rol específico en las diferentes tareas en marcha
- La base de datos de contactos sirve como referencia para los campos “De” (emisor) y “Para” (destinación) en todos los documentos; también se usa para la gestión de la correspondencia (para mensajes internos, email, etc.) y para la planificación de acciones de la agenda.
Gestión de la cadena de suministros (SCM)
- Cree su propia página web comervial para su aplicación SCM
- Asegure el registro de sus proveedores a su aplicación SCM
- Cree y emplace en el servidor SCM sus propias peticiones de ofertas agrupadas por diferentes criterios (país, productos, proyectos, etc.)
- Permita a los proveedores acceder al área correspondiente de su aplicación SCM en función de su localización y de los productos que pueden proveerle
- Permita a los proveedores acceder al servidor SCM exclusivamente para las peticiones de ofertas de interés común
- Permita a los proveedores poner ofertas en línea usando sus peticiones predefinidas
- Permita a los proveedores poner ofertas abierta (sin coste alguno) usando peticiones en blanco
- Permita a los proveedores introducir sus propios recursos, estado de stock y precios en su base de datos de recursos SCM
- Permita a los proveedores ver el estado de sus ofertas
- Permita a los proveedores cambiar sus ofertas iniciales
- Permita a los proveedores comprobar órdenes y el estado de las entregas
- Compruebe el estado de las ofertas recibidas
- Revise y apruebe ofertas
- Importe del SCM las ofertas aceptadas y aprobadas
- Planificación de las órdenes a proveedores empezando con la aprobación de la petición de oferta como primera etapa en el ciclo de vida del documento
- Informes de evaluación de ofertas SCM
Gestión de la relación con los clientes (CRM) (disponible a finales de febrero 2010)
- Cree su propia página Web comercial para su aplicación CRM
- Asegure el registro de usuarios a su aplicación de ventas CRM en línea
- Cree y emplace en su servidor CRM sus propias ventas de productos, servicios o bienes, agrupados por criterios como categoría de producto, proyectos, servicios, disponibilidad de stock, etc.
- Permita a los clientes acceder al área correspondiente de su servidor CRM en función de sus intereses de compra
- Permita a los clientes hacer pagos en línea
- Permita a los clientes hacer peticiones de oferta en línea para productos o servicios no estándar
- Permita a los clientes comprobar el estado de sus órdenes y del envío
- Convierta cualquier compra en línea en un documento de cliente real
- Revise y apruebe órdenes de venta
- Importe del CRM las órdenes aceptadas
- Sistema de facturación automático una vez confirmado el pago
- Informes de evaluación de CRM
- Informes de evaluación de CRM
Contabilidad Internacional
- Seleccione una plantilla adecuada para su empresa de la lista de diagramas de cuentas internacionales
- Cree su propio diagrama de cuentas empezando a partir de uno estándar
- Cree un libro de contabilidad
- Permita el acceso externo a su sistema de contabilidad para registros de contabilidad en línea
- Apruebe documentos de contabilidad
- Informes de contabilidad
- Ver la contabilidad en varios idiomas diferentes
- HORUS-ERP permite el uso simultáneo de diferentes sistemas de contabilidad. Al mismo tiempo se mantiene la posibilidad de integrar cualquier resultado de contabilidad de cualquier parte del mundo en un único sistema centralizado
- HORUS-ERP se encarga del procesado multitarea y multidivisa. Puede trabajar con un número ilimitado de divisas (EUR, USD, RUB, JPY, etc.) para cada negocio y cada estructura organizacional. Tareas, documentos e informes son automáticamente convertidos a y desde la divisa determinada a cualquier otra divisa predefinida del sistema.
Herramientas y opciones de administración
- Gestione cuentas de usuario y permisos de acceso (HORUS-ERP permite un número ilimitado de usuarios)
- Defina la estructura de la plantilla (roles de usuario por defecto dentro de la organización)
- Gestión de documentos (cree sus propias plantillas de documentos personalizadas)
- Cree contadores de tareas especiales (p.ej. Almacén, Proyectos, RRHH, SCM, CRM)
- Empresas asignadas (definir las empresas que también requieren gestión de la contabilidad)
- Defina los permisos de documento estándar para cada rol
Foro de discusión
- Comunicación en línea entre sus usuarios y el equipo de HORUS para cualquier posible problema con la aplicación
- El foro de discusión privado es accesible desde cualquier módulo de la aplicación y puede usarlo para enviarnos sus comentarios y sugerencias.
Ayuda
- Todos los módulos disponen de uno más tutoriales a los cuales se puede acceder a través de la aplicación y que describen las varias opciones y herramientas disponibles
Mantenimiento y problemas técnicos
- La eficacia e innovación Horus-ERP combinadas con su simplicidad y flexibilidad permiten a los usuarios gestionar y llevar a cabo sus tareas desde cualquier parte del mundo.
- HORUS-ERP está basado en una plataforma alojada en la Web altamente segura que puede ser integrada rápida y fácilmente a los procesos ya existentes de la empresa. La configuración es fácil e intuitiva.
- HORUS-ERP no requiere la instalación de otro software en netbooks, ordenadores portátiles, ordenadores de escritorio u ordenadores de bolsillo. La aplicación se ejecuta directamente en la Web.
- HORUS-ERP hace innecesario el uso de aplicaciones externas
- La aplicación siempre será actualizada a la última versión disponible, sin coste alguno y sin que afecte a la base de datos existente
- La aplicación sólo funcionará con Microsoft Internet Explorer (versión 7 o más reciente) y una conexión a Internet estable
