Aperçu
Qu’est-ce que Horus-ERP?
Horus-ERP est un programme puissant de gestion ERP/CRM/SCM/PLM entièrement hébergé sur internet, capable d’aider n’importe quelle PME ou grande entreprise à planifier, optimiser et contrôler l’ensemble de ses objectifs.
Points Forts De L’Application
Outils et dispositifs de gestion d'organisation d'entreprise:
- Capacité de créer des structures complexes pour organiser vos affaires partout dans le monde des plus importantes aux tâches les plus petites et pour diviser vos activités par continent, pays, états, villes, entreprises, équipes, centre de cout, production, investissements, etc. (si vous etes une organisation gouvernementale ou une société internationale complexe avec une présence a des milliers d’endroits différents, vous trouverez Horus-ERP tres agréable a utiliser);
- Gestion d’équipe (des tâches différentes seront assignées aux utilisateurs en formant des équipes de travail et ils pourront utiliser les modules de l’application selon leurs rôles dans l’organisation);
- Concept de travail d’équipe (permet a plusieurs utilisateurs de travailler en meme temps sur les memes tâches en résolvant des problemes différents, selon leurs rôles individuels);
- Créer des compteurs d’organisation pour facilement retrouver les voies dans l’application (a chaque tâche est automatiquement assigné un nombre croissant optionnel avec 3 parties configurables, qui est ensuite reflété sur la voie de la tâche de meme que les compteurs des tâches supérieures);
- Définissez des tâches favorites (re-dirigez-vous facilement vers des endroits plus importants parmi les milliers de tâches);
- Horus-ERP est conçu pour prendre en charge toute requete quelque soit le niveau de gestion des procédés et pour toute l’organisation, pas seulement pour les processus commerciaux, de production ou de comptabilité. La plupart des importantes société ont seulement des applications ERP intégrées pour leur procédés de gestion de base, et aussi seulement pour leurs affaires clés. Horus-ERP prend tout en charge, et il se charge aussi de toutes vos affaires simultanément.
Outils et dispositifs de gestion de planification:
- Planification des tâches avec des diagrammes GANTT;
- DLM – Gestion de cycle de vie des documents (planification des documents entrants, depuis les premieres étapes, dans les documents précédents);
- Planification du flux de travail RH – un dispositif qui vous permet de planifier des actions individuelles ou communes pour tout le personnel;
- Planification du calendrier (planification individuelle des tâches journalieres pour chaque utilisateur);
- Planification de l’inventaire entrant-sortant (livraisons prévues entrantes et sortantes);
- Planification des marges;
- Planification des ressources budget en utilisant les moteurs de flux de travail;
- Planification des ressources budget en utilisant la planification des tâches GANTT.
Dispositifs de gestion de documents:
- Créer votre propre modele de document personnalisé;
- Créer vos propres documents sortie-entrée d’argent pour organiser vos relations avec les fabricants et les clients;
- Créer votre propre et unique compteur de documents (par entreprise, pays, tâches, projet, etc.);
- Gestion de cycle de vie de documents (DLM) (vous pouvez planifier qui fait quoi aujourd’hui, demain, et les jours suivants, pour chaque type de document);
- Documents graphiques (voir tous les documents de la liste DLM avec des liens directs pour chacun d’entre eux);
- Document CEVDA(R) avec droits d’utilisation (ce dispositif vous permet de planifier les permissions Créer, Éditer, Voir, Effacer et Réviser de chaque sorte d’utilisateur et chaque type de document);
- Travail d’équipe CEVDA – c’est un dispositif unique par lequel plusieurs utilisateurs avec des droits CEVDA similaires peuvent travailler simultanément sur les memes documents et tout leur travail peut etre sauvegardé;
- Niveau d’approbation de document – ce dispositif vous permet de créer des voies d’approbation en utilisant différents blocs conditionnels et en définissant le ou les utilisateurs responsables pour l’approbation des documents (par exemple qui et dans quel ordre approuvera le document, qui approuvera le document si quelqu’un est en vacances, etc.);
- Multiplication de document – vous pouvez facilement créer de nouveaux documents similaires a ceux déja existants.
- Fonctions de recherche de document puissante;
- Alertes d’actions dans le calendrier – un résumé quotidien de ce que devez Créer, Éditer, Voir, Effacer et/ou Réviser.
Gestion d’inventaire
- Base de données des ressources organisée en catégories standards et codes;
- Créer votre propre structure d’organisation et gestion de stock;
- Créer des organisations de stock intelligentes avec des zones de stock individuel pour des adresses individuelles;
- Utiliser les organisations de stock pour la planification de l’inventaire entrant-sortant, les arrangements, les trouvailles et les livraisons;
- Planification de l’inventaire entrant-sortant (planifiez les livraisons espérées des fabricants et les livraisons espérées des clients);
- Analyses d’historique instantanée – déterminez la valeur de votre stock a n’importe quel moment;
- Historique d’inventaire par fabricant (meilleur fabricant, etc.);
- Historique d’inventaire par client (objets les plus vendus, meilleurs clients, etc.);
- Historique des prix d’inventaire par date;
- Créer un systeme de gestion du stock virtuel – un dispositif qui vous aidera a réduire les couts d’inventaire a zéro;
- Alertes d’action de livraison – un résumé quotidien de ce que devez Créer, Éditer, Voir, Effacer et/ou Réviser en termes de livraisons.
Gestion HR
- Historique général (CV, stages, éducation, expérience);
- Analyse d’emplois du temps;
- Allocation de ressources du temps;
- Archives des paiements (PAYROLL);
- Performance;
- Dépenses;
- Comptes individuels;
- Flux de travail (planification des RH individuelles d’actions a traiter);
- Rapports de charge de travail.
Gestion de flux de travail
- Créer vos propres modeles de flux de travail;
- Encourager les procédés de flux de travail;
- Allocation des ressources a chaque noeud de flux de travail;
- Planification du temps pour chaque noeud de flux de travail;
- Planification de l’équipe pour chaque noeud de flux de travail;
- Planification des couts de flux de travail;
- Suivi de flux de travail;
- Rapports de flux de travail;
- Alertes d’action de flux de travail dans le calendrier - un résumé quotidien de ce que devez Créer, Éditer, Voir, Effacer et/ou Réviser en termes d’actions de flux de travail.
Gestion de correspondance
- Moteur intégré d'émail – utiliser un moteur d'émail Horus-ERP avec les fonctions de gestion de documents vous garantit sécurité et contrôle sur tous les émails de la compagnie pour toujours;
- Pistage des émails et suivi des utilisateurs et du nombre de documents;
- Lettres et fax sont disponibles comme documents systeme;
- Alertes d’actions de correspondance dans l’agenda – un résumé quotidien de ce que devez Créer, Éditer, Voir, Effacer et/ou Réviser en termes de gestion de correspondance.
Calendrier quotidien
- Exportation instantané d’actions qui doivent etre complétées par chaque utilisateur aux calendriers individuels;
- Voir les calendriers d’autres utilisateurs (selon les permissions) – spécialement utile quand ils ne sont pas disponibles et/ou quand une tâche est déléguée.
Rapports
- Rapports généraux pour n’importe quel type de document – construisez votre propre rapport modele
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Rapports de marge sur 10 niveaux
- Créez votre rapport de marge en considérant vos besoins en marge
- Rapport de marge par ressources, planifiant et stimulant le futur
- Rapport de marge par niveau de planification de documents entrées-sorties
- Rapport de marge par analyse d’ordre des documents planifiés et réels entrées–sorties
- Rapport de marge par niveau de planification et facture réelle entrées-sorties
- Rapport de marge par niveau de planification et paiements réelles entrées-sorties
- Rapport de marge complexe par niveau de planification de documents réels
- Rapport de marge par planification de niveau de documents entrées-sorties
- Rapports de comparaison de documents (comparez les différents documents et examinez les différences selon les révisions précédentes)
- Rapports de comptabilité
- Rapports d’analyse de progres de projets
- Rapports de relations clients
- Rapports de relation de chaîne d'approvisionnement
- Rapports d’inventaire entrées-sorties
Gestion de contacts
- Base de donnée d’entreprise (relations professionnelles centralisées de votre entreprise dans une seule base de donnée)
- Base de donnée de représentants de l’entreprise (relations d’affaires centralisées de votre entreprise en une seule base de donnée)
- Moteur de rechercher d’entreprises et contacts
- Définissez vos propres contacts d’entreprise comme utilisateurs de l’application et leurs rôles par défaut dans l’entreprise, qui peuvent etre changé dans la gestion d’équipe, pour correspondre a leur spécifique rôle dans des tâches de travail spécifiques
- La base de donnée de contacts sert de référence pour les domaines “De” (Expéditeur) et “A” (Destinataire) de tous les documents; elle est aussi utilisée pour la gestion de la correspondance (messages internes, émails, etc.) et la planification des actions du calendrier
Gestion de chaîne d’approvisionnement (SCM)
- Créez votre propre page internet commerciale pour votre application SCM;
- Sécurisez l’enregistrement des fabricants sur votre application SCM;
- Créez et placez sur le serveur SCM vos propres requetes prédéfinies, groupées par différents criteres (pays, produits, projets, etc.);
- Permettez aux fabricants d'accéder a la zone correspondant de votre application SCM selon leur location et les produits qu’ils sont capables de fournir;
- Permettez aux fabricants d'accéder au serveur SCM seulement pour les requetes d’intéret commun;
- Permettez aux fabricants de faire des offres en ligne en utilisant vos requetes prédéfinies;
- Permettez aux fabricants de faire des offres ouverts (gratuitement) en utilisant des requetes vides;
- Permettez aux fabricants d’insérer leurs propres ressources, état de stock et prix dans votre base de donnée de ressources SCM;
- Permettez aux fabricants de voir le statut de leurs offres;
- Permettez aux fabricants de changer leurs offres initiales;
- Permettez aux fabricants de voir les commandes et le statut de livraison;
- Accédez au statut des encheres reçues;
- Révisez et acceptez des encheres;
- Importez depuis votre SCM les encheres acceptées et approuvées;
- Planification des commandes aux fabricants depuis les encheres approuvées et les premieres étapes du cycle de vie de document;
- Rapports d’évaluation d’encheres SCM.
Gestion des Relations avec la Clientele (CRM) (disponible fin Février 2010)
- Créez votre propre page internet commercial pour votre application CRM;
- Sécurisez l’enregistrement de vos clients a votre application de ventes en ligne CRM;
- Créez et placez sur le serveur CRM vos propres produits de ventes, services et biens, regroupés selon différents criteres comme les catégories de produits, projets, services et disponibilité de stock, etc.;
- Permettez aux clients d'accéder aux zones correspondantes de votre serveur CRM selon leurs centres d'intérets pour les achats;
- Permettez aux clients d’acheter en ligne vos produit et services;
- Permettez aux clients de faire des paiements en ligne;
- Permettez aux clients de faire des requetes en ligne pour des produits ou services non standards;
- Permettez aux clients de vérifier l'état de leurs commandes et de livraison;
- Convertissez les commandes en ligne en documents réels clients;
- Révisez et approuvez les commandes;
- Importez les commandes acceptées depuis le CRM;
- Systeme de facturation automatique apres confirmation de paiement;
- Rapports d’évaluation CRM.
Comptabilité internationale
- Sélectionnez un modele approprié pour votre entreprise dans la liste d’organigrammes de comptes internationaux;
- Créez votre propre organigramme de compte a partir d’un organigramme standard;
- Créez un registre de compte;
- Permettez un acces externe a votre systeme comptable pour les enregistrements de comptabilité en ligne;
- Approuvez les documents comptables;
- Rapports de comptabilité;
- Accédez a la comptabilité dans plusieurs langues;
- Horus-ERP supporte l’utilisation simultanée de plusieurs systemes de comptabilité différents. En meme temps, il reste possible d'intégrer les résultats comptables depuis le monde entier dans un systeme centralisé;
- Horus-ERP prend en charge des procédés multi-tâches et multi-devises. Il peut utiliser un nombres de devises illimité (EUR, USD, RUB, JPY, etc) pour chaque affaire et structure organisationnelle. Tâches, documents et rapports sont automatiquement convertis depuis la devise voulue a tous les devises prédéfinies du systeme.
Outils et dispositifs d’administration
- Gérez les comptes d’utilisateurs et les permission d’acces (Horus-ERP permet un nombre illimité d’utilisateurs);
- Définissez la structure du personnel (les rôles des utilisateurs par défaut dans l’organisation);
- Gestion des documents (créez votre propre modele de document personnalisé);
- Créez des compteurs de tâches spéciaux (par exemple Stock, Projets, Ressources Humaines, SCM, CRM);
- Assignez les entreprises (définissez les entreprises qui nécessitent une gestion comptable);
- Définissez un document standard des droits pour chaque rôle d’utilisateur.
Forum de Discussion
- Communication en ligne entre les utilisateurs et l’équipe d’HORUS pour tout probleme concernant l’application;
- Le forum de discussion privé est accessible depuis tous les modules de l’application et vous pourrez l’utiliser pour nous envoyer des remarques et suggestions.
Aide
- Tous les modules ont un ou plusieurs didacticiels qui peuvent etre accédés depuis l’application et qui décrivent les différents dispositifs et options disponibles.
Maintenance & Problemes techniques
- L’efficacité et l’innovation d’Horus-ERP sont combinées avec une simplicité et une flexibilité qui permet aux utilisateurs de gérer et exécuter leurs tâches depuis n’importe ou dans le monde.
- Horus-ERP est une plateforme basée sur internet et tres sécurisée qui peut etre intégrée facilement et rapidement dans les procédés existants de l’entreprise. L’installation est simple et intuitive.
- Horus-ERP ne requiere aucun autre programme pour etre installé sur des ordinateurs portables, personnels ou mini-PCs. L’application fonctionne directement depuis internet.
- Horus-ERP rend l’utilisation de logiciels externes non nécessaire.
- L’application sera toujours améliorée et mise a jour de la derniere version disponible, gratuitement, sans affecter la base de données existantes.
- L’application fonctionnera seulement avec Microsoft Internet Explorer (version 7 ou plus) et une connection a internet stable.
