Horus-ERP™ Enterprise Business Software

Panoramica

Che cos'E Horus-ERP?

Horus-ERP e una potente applicazione gestionale ERP/CRM/SCM/PLM via web, in grado di supportare qualsiasi azienda di piccola o media entita, nonché imprese di grandi dimensioni, a pianificare, ottimizzare e tenere sotto controllo tutti i propri obiettivi aziendali.

Principali peculiarita di Horus-ERP:

Strumenti e peculiarita gestionali nell'organizzazione d'impresa:

La capacita di creare complesse strutture al fine di organizzare la propria impresa internazionale partendo dalle azioni di maggior rilievo fino ai piu piccoli processi produttivi, suddividendo l'attivita secondo il continente, la nazione, lo stato, la citta, la compagnia, lo staff aziendale, i centri di costo, la produzione, gli investimenti, ecc. (sia che si tratti di una organizzazione governativa o di una complessa societa internazionale presente in migliaia di sedi diverse, l'utilizzo di Horus-ERP risultera sempre e comunque di estrema praticita)
Gestione gruppi di lavoro (gli utenti vengono assegnati a progetti differenti attraverso la formazione di gruppi di lavoro e sono in grado di utilizzare i moduli dell'applicazione sulla base del loro ruolo all'interno dell'organizzazione)
Concetto di gruppi di lavoro (permette a molteplici utenti di lavorare simultaneamente sullo stesso progetto mentre contribuiscono alla risoluzione di diversi aspetti del processo, secondo il proprio ruolo individuale)
Crea contatori organizzativi per una facile ricostruzione dei passaggi nell'ambito dell'applicazione (a ciascun progetto viene automaticamente assegnato un numero opzionale incrementante con 3 elementi configurabili, che si riflette poi nell'ambito dei passaggi del progetto assieme ai contatori dei progetti superiori)
Definisce i progetti Preferiti (individua con estrema facilita le posizioni di principale rilevanza nell'ambito di migliaia di progetti)
Horus-ERP e stato ideato per gestire qualsiasi livello di requisito necessario per la pianificazione dei processi nell'ambito dell'intera organizzazione, non solo per i processi commerciali, produttivi o contabili. La maggior parte delle grandi societa dispone solo di applicazioni ERP integrate per la gestione dei propri processi principali, e solo per i propri affari chiave. Horus-ERP e in grado di gestire ogni cosa, e riesce a farlo per tutti i vostri affari contemporaneamente.

Strumenti e peculiarita gestionali per la pianificazione:

Pianificazione progettuale utilizzando diagrammi di GANTT;
DLM - Gestione Ciclo dei Documenti (pianificazione di futuri documenti in progettazione);
Pianificazione flusso di lavoro RU - strumento attraverso il quale e possibile pianificare azioni individuali o comuni per l'intero organico;
Pianificazione agenda (pianificazione individuale dei progetti quotidiani per ciascun utente);
Pianificazione inventario entrata-uscita (consegne ordini previste in entrata ed uscita);
Pianificazione flussi di cassa;
Pianificazione budget risorse usando il motore dei flussi di lavoro;
Pianificazione budget risorse usando la pianificazione processuale di GANTT.

Funzioni per la gestione dei documenti:

Crea i propri modelli di documenti personalizzati;
Crea i propri documenti di incasso e pagamento per coprire i rapporti con fornitori e clienti;
Crea i propri esclusivi contatori di documenti (per compagnia, nazione, progetto, mansione, ecc.);
Gestione Ciclo dei Documenti (DLM) (e possibile pianificare chi sta facendo che cosa oggi, domani ed i giorni successivi, per ogni genere di documento);
Grafici documenti (visiona tutti i documenti nell'ambito della catena DLM con un collegamento diretto a ciascuno di loro);
Diritti utente al CEVDA(R) dei documenti (questa funzione permette di pianificare i permessi per Creare, Modificare, Visionare, Cancellare, Approvare e Revisionare in relazione a ciascun ruolo utente e tipo di documento);
Gruppi di lavoro CEVDA - questa funzione esclusiva permette a molteplici utenti dotati di diritti CEVDA simili di poter lavorare simultaneamente sugli stessi documenti facendo in modo che tutti i loro lavori vengano preservati;
Livello di approvazione documenti - questa funzione consente di creare passaggi di approvazione utilizzando differenti blocchi condizionali e definendo l'(gli) utente(i) responsabile(i) per l'approvazione del documento (ad es. chi ed in quale ordine approvera il documento, chi approvera il documento nel caso in cui il suo valore sia superiore ad una determinata cifra, chi approvera il documento al posto di coloro che sono al momento assenti, ecc.);
Riproduzione documenti - e possibile con estrema semplicita ricreare un nuovo documento del tutto simile ad uno gia esistente;
Potenti funzioni per la ricerca dei documenti;
Azioni di allerta nell'agenda - un riassunto giornaliero di cio che occorre Creare, Modificare, Visionare, Cancellare e/o Approvare.

Gestione Inventario

Banca dati risorse organizzata secondo categorie e codici standard;
Crea la propria struttura organizzativa di gestione magazzino;
Crea intelligenti organizzazioni di magazzino con aree di stoccaggio individuale fino ad indirizzi individuali;
Utilizza organizzazioni di magazzino per pianificazione di inventario in uscita ed entrata, sistemazioni, reperimenti e consegne;
Pianificazione di inventario in entrata ed uscita (pianifica le consegne previste dai fornitori e le consegne previste ai clienti);
Analisi d'inventario immediata - verifica il valore in stoccaggio in qualsiasi momento;
Cronologia d'inventario per fornitore (miglior fornitore, ecc.);
Cronologia d'inventario per cliente (articoli maggiormente venduti, miglior cliente, ecc.);
Cronologia prezzi inventario per data;
Crea una gestione virtuale del magazzino - una funzione che ti consente di ridurre a zero i costi di inventario;
Azioni di allerta consegne - un riassunto giornaliero di cio che occorre Creare, Modificare, Visionare, Cancellare e/o Approvare in termini di consegne.

Gestione RU

Informazioni generali (CV, formazione, educazione, esperienza);
Analisi fogli presenza;
Distribuzione risorse tempo;
Registri pagamenti (BUSTE PAGA);
Rendimento;
Spese;
Account individuali;
Flusso di lavoro (pianificazione individuale RU di azioni da porre in atto);
Rapporti carico di lavoro;

Gestione Flusso di Lavoro

Crea i propri modelli di flusso di lavoro;
Rappresenta i processi dei flussi di lavoro;
Distribuzione risorse per ciascun nodo del Flusso di Lavoro;
Pianificazione tempi per ciascun nodo del FL;
Pianificazione gruppi per ciascun nodo del FL;
Pianificazione costi del FL;
Monitoraggio e verifica del FL;
Rapporti sul FL;
Azioni di allerta FL nell'agenda - un riassunto giornaliero di cio che occorre Creare, Modificare, Visionare, Cancellare e/o Approvare in termini di azioni nell'ambito del flusso di lavoro;

Gestione corrispondenza

Motore e-mail integrato - utilizzando il motore di e-mail di Horus-ERP assieme alle funzioni di gestione documenti si potra avere la garanzia della salvaguardia ed il controllo completo di tutte le e-mail della propria compagnia per sempre;
Monitoraggio e verifica delle e-mail per utente per numerazione dei documenti;
Lettere e fax sono disponibili come sistema di gestione dei documenti;
Azioni di allerta corrispondenza nell'agenda - un riassunto giornaliero di cio che occorre Creare, Modificare, Visionare, Cancellare e/o Approvare in termini di gestione della corrispondenza;

Agenda Giornaliera

Esportazione istantanea di azioni da completare da ciascun utente in individuali rapporti d'agenda;
Consultazione di agende di altri utenti (sulla base dei permessi) - utile soprattutto in caso questi non fossero presenti e/o in caso di delega di mansioni;

Rapporti

Rapporti generali per qualsiasi tipo di documento - e possibile costruire il proprio modello di rapporti
Rapporti di Flussi di Cassa su 10 livelli:
- Crea il proprio RFC sulla base delle personali necessita di FC;
- RFC attraverso la pianificazione delle risorse su una simulazione del futuro;
- RFC attraverso un livello di pianificazione documenti d'entrata ed uscita;
- RFC attraverso analisi di documenti d'ordine in entrata ed uscita effettivi e previsti;
- RFC attraverso un livello di documentazione effettiva e pianificazione di fatturazione in entrata ed uscita;
- RFC attraverso un livello di documentazione effettiva e pianificazione di pagamenti in entrata ed uscita;
- RFC attraverso un livello complessivo di tutta la documentazione in entrata ed uscita effettiva e in pianificazione;
- RFC attraverso un livello di pianificazione documenti in entrata ed uscita.
Rapporti di comparazione documenti (confronta documenti diversi ed esamina le differenze in relazione alle loro precedenti revisioni);
Rapporti di contabilita;
Rapporti di analisi di progresso del progetto;
Rapporti di relazione con i clienti;
Rapporti di relazione con la catena di fornitura;
Rapporti d'inventario in entrata ed uscita.

Gestione Contatti

Banca dati compagnie (relazioni aziendali centralizzate della Sua societa in una singola banca dati);
Banca dati Rappresentanti delle Compagnie (relazioni aziendali centralizzate della Sua societa in una singola banca dati);
Motore di ricerca per compagnie e contatti;
Definisce i contatti della compagnia in qualita di utenti dell'applicazione ed in base ai ruoli predefiniti nell'ambito dell'organizzazione, con la possibilita di eseguire variazioni in gestione gruppi di lavoro al fine di collimare con il ruolo specifico di ciascun utente in situazioni di diversi progetti lavorativi;
La banca dati contatti funge da riferimento per i campi "Da" (Mittente) ed "A" (Destinatario) in tutti i documenti; viene altresi utilizzata nella gestione della corrispondenza (per messaggi interni, e-mail, ecc.) e per la gestione delle azioni in agenda;

Gestione Catena di Fornitura (SCM)

Crea la propria pagina web commerciale per l'applicazione SCM;
Registrazione protetta dei fornitori alla Sua applicazione SCM;
Crea e posiziona sul server SCM le proprie richieste d'offerta predefinite raggruppate in base a differenti criteri (nazione, prodotto, progetto, ecc.);
Permette ai fornitori di accedere all'area corrispondente nella Sua applicazione SCM a seconda della loro ubicazione e del prodotto che questi sono in grado di fornire;
Permette ai fornitori di accedere al server SCM solamente per le richieste di offerta di interesse comune;
Permette ai fornitori di eseguire offerte online utilizzando le Sue richieste predefinite;
Permette ai fornitori di eseguire offerte aperte (gratuitamente), utilizzando richieste in bianco;
Permette ai fornitori di inserire le loro risorse, situazione di magazzino e prezzi nella Sua banca dati risorse SCM;
Permette ai fornitori di prendere visione dello stato delle loro offerte;
Permette ai fornitori di apportare variazioni alle loro offerte iniziali;
Permette ai fornitori di verificare le ordinazioni e lo stato delle consegne;
Verifica lo stato delle offerte ricevute;
Riesamina ed approva le offerte;
Importa da SCM le offerte accettate ed approvate;
La pianificazione degli ordini ai Fornitori iniziando con le richieste di offerta approvate quale primo passaggio nel ciclo del documento;
Rapporti di valutazione offerte SCM.

Gestione Rapporti col Cliente (CRM) (disponibile a partire da fine Febbraio 2010)

Crea la propria pagina web commerciale per la Sua applicazione CRM;
Registrazione protetta dei clienti alla Sua applicazione CRM;
Crea e posiziona sul server CRM i Suoi propri prodotti, servizi o beni in vendita raggruppati in base a differenti criteri, come la categoria del prodotto, i progetti, i servizi, la disponibilita di magazzino, ecc.;
Permette ai clienti di accedere alla corrispondente area nel Suo server CRM a seconda del loro interesse d'acquisto;
Permette ai clienti di acquistare online i Suoi prodotti o servizi;
Permette ai clienti di effettuare pagamenti online;
Permette ai clienti di effettuare richieste di offerta online per i prodotti o i servizi non standard;
Permette ai clienti di verificare lo stato di ordini e consegne;
Converte qualsiasi ordine di acquisto online in un effettivo documento Cliente;
Riesamina ed approva gli ordini di vendita;
Importa da CRM gli ordini accettati;
Sistema di fatturazione automatico dopo la conferma del pagamento;
Rapporti valutativi CRM.

Contabilita Internazionale

Puo selezionare un modello adatto alla Sua compagnia dalla lista dei piani contabili internazionali;
Puo creare il Suo proprio piano contabile iniziando da un piano standard;
Crea il giornale contabile;
Permette accesso esterno al suo sistema contabile per registrazioni contabili online;
Approva documenti contabili;
Rapporti contabili;
Visualizza la contabilita in molte lingue diverse;
Horus-ERP supporta l'uso simultaneo di diversi sistemi di contabilita. Allo stesso tempo resta possibile integrare qualsiasi risultato contabile da qualunque luogo nel mondo in un sistema centralizzato;
Horus-ERP puo gestire processi multi-funzione e multi-valuta. E in grado di gestire un numero illimitato di valute (EUR, USD, RUB, JPY, ecc.) per qualsiasi struttura aziendale ed organizzativa. Progetti, documenti e rapporti vengono automaticamente convertiti da e nella valuta richiesta in relazione alle altre valute predefinite nel sistema.

Strumenti e Funzioni Amministrative

Gestisce gli account utenti ed i permessi di accesso (Horus-ERP e concepito per un numero illimitato di utenti);
Definisce la struttura dello staff (ruoli utente predefiniti nell'ambito dell'organizzazione);
Gestione documenti (crea i propri modelli di documenti personalizzati);
Crea contatori per mansioni speciali (ad es. Magazzino, Progetti, RU, SCM, CRM);
Compagnie assegnate (definisce le compagnie che necessitano anche di gestione contabile);
Definisce diritti standard per i documenti per ciascun ruolo.

Forum di Discussione

Comunicazione online tra i Suoi utenti e lo staff di HORUS per qualsiasi problematica inerente l'applicazione;
Il forum di discussione privata e accessibile da tutti i moduli dell'applicazione e puo essere utilizzato per inviare le proprie osservazioni & suggerimenti.

Aiuto

Tutti i moduli hanno una o piu esercitazioni pratiche cui si puo accedere dall'applicazione e che descrivono le varie funzioni ed opzioni disponibili.

Manutenzione & Problemi Tecnici

L'efficienza ed innovazione di Horus-ERP combinata alla sua semplicita e flessibilita permette agli utenti di gestire e portare avanti i propri progetti da qualsiasi parte del mondo;
Horus-ERP si basa su di una piattaforma web altamente sicura che puo essere integrata velocemente e con estrema semplicita negli esistenti processi della compagnia. L'impostazione risulta veloce ed intuitiva;
Horus-ERP non necessita l'istallazione di altri software su portatili, personal computer o palmari individuali. L'intera applicazione viene gestita direttamente attraverso il Web;
Horus-ERP rende inutile l'utilizzo di applicazioni esterne;
L'applicazione verra costantemente aggiornata all'ultima versione disponibile, gratuitamente, senza per questo influire sulla esistente banca dati;
L'applicazione funziona solamente con Microsoft Internet Explorer (versione 7 o successive) ed una stabile connessione ad Internet.

Horus ERP - Smart, simple, complete