Prezentare generala
Ce este Horus-ERP?
Horus-ERP este o aplicatie puternica de management ERP/CRM/SCM/PLM, web-based, capabila sa ajute orice IMM sau companie multinationala sa-si planifice, optimizeze si sa-si controleze toate obiectivele de afaceri.
Punctele forte ale aplicatiei
Caracteristici si instrumente de gestionare a organizarii intreprinderii:
- Posibilitatea de a crea structuri complexe pentru a organiza afacerea Dvs. internationala de la cele mai simple activitati pana la cele de nivel inalt, divizarea activitatii pe continente, tari, state, orase, pe companii, echipe, centre de costuri, productie, investitii etc. (daca organizatia Dvs. este guvernamentala sau corporatie internationala complexa, prezenta in numeroase locatii distincte, aplicatia Horus-ERP este solutia ideala)
- Managementul echipei (utilizatorii sunt alocati pe task-uri diferite prin formarea de echipe de lucru, urmand ca fiecare utilizator sa poata folosi aplicatia in functie de rolul pe care il are in cadrul structurii organizatorice)
- Conceptul de "lucru in echipa" (utilizatori diferiti pot lucra simultan pe aceleasi task-uri, rezolvand probleme diferite, in functie de rolul pe care il au in cadrul structurii organizatorice)
- Posibilitatea de a crea contoare de organizatie, pentru a recunoaste usor ruta din cadrul aplicatiei (fiecarui task ii este alocat automat un numar format din 3 parti configurabile, care se reflecta in ruta task-ului impreuna cu contoarele taskurilor superioare)
- Definirea de task-uri preferate (navigarea rapida spre cele mai importante task-uri)
- Horus-ERP este proiectat sa gestioneze necesitatile de planificare a proceselor de lucru la orice nivel, nu numai pe plan comercial, de productie sau contabilitate. Majoritatea marilor corporatii au aplicatii ERP integrate numai pentru managementul proceselor de baza si numai pentru afacerile lor cheie. Horus-ERP gestioneaza toate departamentele, pentru toate afacerile, simultan.
Caracteristici si instrumente de gestionare a planificarilor:
- Planificarea task-urilor folosind diagrame GANTT
- DLM (Document Lifecycle Management) - gestionarea duratei de viata a unui document (planificarea documentelor urmatoare inca din primele etape ale documentelor precedente)
- Planificarea resurselor umane (RU) - o caracteristica a aplicatiei prin care puteti planifica actiuni de lucru individuale sau comune, pentru intreaga echipa
- Planificarea agendei de lucru (planificarea individuala a sarcinilor de lucru zilnice)
- Planificarea intrarilor/iesirilor de stocuri (comenzi/livrari estimate)
- Planificarea veniturilor si cheltuielilor
- Planificarea bugetului pentru resurse, utilizand modulul WFM (gestiunea proceselor de lucru)
- Planificarea bugetului pentru resurse, utilizand planificarea GANTT
Caracteristici de gestionare a documentelor:
- Posibilitatea de a crea modele de documente personalizate
- Posibilitatea de a crea documente de tip cash-in, cash-out pentru a gestiona relatia cu furnizorii si clientii
- Posibilitatea de a crea contoare de documente personalizate (pe companie, tara, task, proiect etc.)
- Document Lifecycle Management (DLM) - puteti planifica cine ce face pentru ziua curenta, ziua urmatoare sau orice alt interval, pentru fiecare tip de document
- Grafic de documente (puteti vizualiza toate documentele din lantul DLM cu linkuri directe catre oricare dintre ele)
- Drepturi de utilizator CEVSAR (puteti planifica permisiunea de a Crea, Edita, Vizualiza, Sterge si Aproba pentru fiecare rol si tip de document in parte)
- Lucru in echipa CEVSA - acesta este un instrument unic prin care diferiti utilizatori cu drepturi CEVSA similare pot lucra simultan pe acelasi document fara a pierde informatii
- Nivelul de aprobare al documentelor - aceasta functie va permite crearea de rute de aprobare prin folosirea de blocuri conditionale distincte pentru a defini utilizatorii responsabili pentru aprobarea documentelor (ex: cine si in ce ordine va aproba un document, cine poate aproba un document daca valoarea lui este mai mare decat o suma prestabilita, cine poate aproba un document daca responsabilii sunt in concediu etc.)
- Multiplicarea documentelor - puteti crea un nou document similar cu un document deja existent
- Functii de cautare pentru documente
- Alerte pentru actiuni din agenda - un sumar zilnic a ceea ce trebuie sa Creati, Editati, Vizualizati, Stergeti si/sau Aprobati
Gestionarea stocurilor
- Baza de date de resurse organizata pe categorii standard si coduri
- Aveti posibilitatea de a crea o structura proprie de gestiune a inventarului
- Puteti crea un plan general de asezare a marfurilor in magazie, cu adrese individuale ale marfurilor
- Folosirea planurilor generale de asezare pentru planificarea intrarilor/iesirilor, pentru a aranja sau gasi marfurile mai usor si pentru a gestiona livrarile
- Planificarea intrarilor/iesirilor si a inventarului (planificarea livrarilor de la furnizori si catre clienti)
- Analiza instantanee a stocurilor - puteti verifica starea stocurilor in orice moment
- Istoricul inventarului pentru fiecare furnizor (furnizori preferati, etc.)
- Istoricul inventarului pentru fiecare client (cel mai bine vandut produs, clienti preferati, etc.)
- Istoricul preturilor in functie de data
- Crearea unei magazii virtuale, pentru a reduce costurile de inventar
- Alerte pentru livrari - un sumar zilnic a ceea ce trebuie sa Creati, Editati, Vizualizati, Stergeti si/sau Aprobati din punctul de vedere al livrarilor
(HR)Managementul Resurselor Umane
- Informatii generale (CV-uri, traininguri, educatie, experienta)
- Analiza orelor lucrate
- Alocarea resurselor de timp /li>
- State de plata (curente si precedente)
- Performante
- Costuri, cheltuieli
- Conturi personale
- Work Flow (planificare individuala de tip RU al actiunilor)
- Rapoarte de lucru
Gestiunea proceselor de lucru
- Puteti crea propriile modele de WF (work-flow - proces de lucru)
- Instantierea proceselor de lucru (WF)
- Alocarea de resurse pentru fiecare nivel WF
- Planificarea timpului pentru fiecare nivel WF
- Planificarea echipelor pentru fincare nivel WF
- Planificare costurilor WF
- Tracking WF si follow-up
- Rapoarte WF
- Alerte pentru actiuni de tip WF - un sumar zilnic a ceea ce trebuie sa Creati, Editati, Vizualizati, Stergeti si/sau Aprobati
Gestionarea corespondentei
- Motor de e-mail integrat - folosit impreuna cu functiile de gestiune a documentelor va garantam siguranta si controlul asupra tuturor e-mailurilor companiei, pentru totdeauna
- Follow-up si urmarire a e-mailurilor in functie de numere de document si utilizatori
- Scrisorile si faxurile sunt disponibile ca documente de sistem
- Alerte de corespondenta in agenda - un sumar zilnic a ceea ce trebuie sa Creati, Editati, Vizualizati, Stergeti si/sau Aprobati
Agenda zilnica
- Exportarea instantanee a actiunilor ce trebuie indeplinite de fiecare utilizator in parte
- Vizualizarea agendei de lucru a altor utilizatori (in concordanta cu permisiunile alocate) - instrument util atunci cand alti utilizatori nu sunt disponibili sau cand se delega task-uri
Rapoarte
- Rapoarte generale pentru orice tip de document - puteti crea propriul model de raport
-
Rapoarte cash-flow (RCF) pe 10 nivele:
- Crearea RCF in functie de necesitatile cash-flow
- RCF prin simularea planificarii resurselor necesare in viitor
- RCF in functie de planificarea documentelor de intrare/iesire
- RCF prin analiza documentelor de intrare/iesire planificate si reale
- RCF prin analiza facturilor reale si a celor planificate
- RCF prin analiza documentelor de plata reale si planificate
- RCF prin analiza tuturor nivelurilor complexe reale si planificate de documente
- RCF prin analiza documentelor planificate
- Rapoarte de comparare a documentelor (compararea documentelor pentru a putea examina diferentele fata de versiunile anterioare)
- Rapoarte contabile
- Rapoarte de analiza a starii unui proiect
- Rapoarte de gestionare a relatiei cu clientii
- Rapoarte de gestionare a relatiei cu furnizorii
- Rapoarte de intrare/iesire pentru stocuri
Gestionarea contactelor
- Baza de date a companiilor (relatiile de afaceri ale corporatiei Dvs., centralizate intr-o singura baza de date)
- Baza de date a reprezentantilor companiilor (relatiile de afaceri ale corporatiei Dvs., centralizate intr-o singura baza de date)
- Motor de cautare a companiilor si contactelor
- Definirea contactelor companiei ca utilizatori ai aplicatiei si a rolurilor corespunzatoare acestora
- Baza de date de contacte este utila ca referinta pentru campurile "De la"(expeditor) si "Catre"(destinatar) din documente, dar si pentru gestionarea corespondentei (mesaje interne, e-mailuri etc.) si a planificarii actiunilor din agenda
Gestiunea relatiei cu furnizorii (SCM)
- Puteti crea propria pagina web comerciala pentru aplicatia SCM
- Inregistrarea furnizorilor in aplicatia SCM in conditii de maxima securitate
- Crearea si amplasarea pe serverul SCM a ofertelor predefinite de licitatie, grupate pe diferite criterii (tara, produse, proiecte etc.)
- Accesul furnizorilor poate fi permis pentru zona corespunzatoare din aplicatia SCM, in functie de locatie si tipul de produse pe care le pot oferi
- Furnizorilor li se poate permite accesul la serverul SCM numai pentru licitatiile de interes comun
- Furnizorii pot face oferte online folosind modelele Dvs. predefinite
- Furnizorii pot face oferte deschise (gratuit)
- Furnizorii isi pot introduce propriile resurse, inventarul si preturile in baza de date de resurse SCM
- Furnizorii pot verifica starea / situatia ofertelor lor
- Furnizorii isi pot modifica ofertele initiale
- Furnizorii pot verifica cererile si situatia livrarilor
- Verificarea situatiei ofertelor primite
- Revizuirea si aprobarea licitatiilor
- Importarea ofertelor acceptate si aprobate din SCM
- Planificarea facturilor catre furnizori incepand cu oferta aprobata ca prim pas in durata de viata a documentului
- Rapoarte SCM de evaluare a licitatiilor
CRM - Gestionarea relatiei cu clientii (disponibil din februarie 2010)
- Puteti crea propria pagina web comerciala pentru aplicatia CRM
- Inregistrarea clientilor in aplicatia CRM in conditii de maxima securitate
- Crearea si amplasarea pe serverul CRM a produselor destinate vanzarii, bunuri sau servicii, grupate pe diferite criterii (tara, categorii de produse, proiecte, servicii, disponibilitate in stoc etc.)
- Accesul clientilor poate fi permis pentru zona corespunzatoare din aplicatia CRM, in functie de ceea ce doresc sa achizitioneze
- Clientii pot achizitiona online produsele si serviciile Dvs
- Clientii pot face plati online
- Clientii pot face cereri de oferta online pentru produse si servicii
- Clientii pot verifica starea / situatia comenzilor si livrarilor
- Orice ordin de plata online poate fi transformat intr-un document real al clientului
- Revizuirea si aprobarea comenzilor
- Importarea comenzilor acceptate din CRM
- Sistem de facturare automata dupa confirmarea platii
- Rapoarte de evaluare CRM
Contabilitate internationala
- Posibilitatea de a selecta un model potrivit companiei Dvs. din lista de planuri de conturi internationale disponibile
- Posibilitatea de a crea propriul plan de conturi, plecand de la un model standard
- Posibilitatea de a crea propriul registru jurnal
- Accesul extern la sistemul Dvs. Contabil pentru inregistrari contabile online
- Aprobarea documentelor contabile
- Rapoarte contabile
- Modulul de contabilitate disponibil in mai multe limbi
- Horus-ERP permite folosirea simultana a mai multor sisteme de contabilitate. In acelasi timp, se pastreaza insa si posibilitatea de a integra rezultatele generate de oricare dintre aceste sisteme intr-un singur sistem centralizat
- Horus-ERP poate face fata proceselor multi-tasking in mai multe valute. Astfel se poate seta un numar nelimitat de monede, cate una pentru fiecare structura organizationala de companie diferita (EUR, USD, RUB, JPY, etc). Activitatile, documentele si rapoartele sunt convertite automat in si din moneda selectata in alte valute din sistem predefinite
Caracteristici si instrumente de administrarea a aplicatiei
- Gestionarea conturilor de utilizatori si permisiunilor de acces (Horus-ERP permite accesul pentru un numar nelimitat de utilizatori)
- Definirea structurii de personal (roluri si utilizatori standard in cadrul organizatiei)
- Gestionarea documentelor (crearea de modele de documente personalizate)
- Crearea de contoare de task-uri speciale (ex: Magazie, Proiecte, RU, SCM, CRM)
- Companii alocate (definirea companiilor care necesita gestiune contabila)
- Deifinirea drepturilor standard pentru documente asociate fiecarui rol in parte
Forum de discutii
- Comunicare online intre utilizatori si echipa HORUS, pentru orice probleme sau neclaritati in legatura cu aplicatia
- Forumul este accesibil din cadrul oricarui modul al aplicatiei si poate fi utilizat pentru a ne trimite remarcile si sugestiile Dvs.
Asistenta
- Toate modulele au unul sau mai multe tutoriale care pot fi accesate din cadrul aplicatiei, pentru a putea descoperi toate functiile si optiunile disponibile in cadrul fiecarui modul in parte
Intretinere si probleme tehnice
- Eficienta si inovatia Horus-ERP, impreuna cu simplitatea si flexibilitatea, ofera utilizatorilor posibilitatea de a-si organiza si finaliza activitatile indiferent de locatia lor pe glob
- Horus-ERP este construit pe o platforma web-based de maxima securitate ce poate fi integrata rapid si usor in procesele deja existente ale companiei. Procesul de configurare este usor si intuitiv
- Horus-ERP nu necesita instalarea unui alt software pe notebookuri, laptopuri, computere personale sau Pocket PC-uri, intreaga aplicatie este utilizata direct online
- Horus-ERP face inutila existenta si folosirea altor aplicatii externe
- Aplicatia Horus-ERP poate fi dezvoltata continuu, gratuit, fara sa afecteze bazele de date deja stocate
- Tplicatia ruleaza numai cu Microsoft Internet Explorer (minim versiunea 7) si o conexiune stabila la internet
